Mengunakan teknologi informasi untuk ikut serta dalam
perdangangan melalui jaringan elektronik
Ketika para eksekutif bisnis masa kini mengembangkan rencana
bisnis strategis untuk untuk perusahaan mereka,mereka memiki pilhan yag tidak
tersedia beberapa tahun lalu. Perusahaan-perusahaan dapat ikut serta dalam
perdagangan melalui jaringan elektronik pengunaan komputer sebagai alat utama
untuk melakukan oprasi bisnis dasar. Perusahaan ikut serta dalam perdagagnan
melalui jaringan elektronik untuk berbagai alasan, tetapi tujuan utamanya
adalah ke ungulan kompetatif.
Setelah para eksekutif menyertakan perdangangan melalui
jaringan elektronik dalam rencana strategis, mereka dihadapkan pada keputusan
mengenai pilihan strategis ,metodologi ,dan teknologi terbaik. Strategi utama
adalah membangun sistem antar-organisasi yang terdiri dari beberapa perusahaan
yang bekerja sama sebagai satu unit tunggal. Salah satu cara paling ekfektif menghubungkan
para mitra bisnis IOS adalah dengan arus data komputer-suatu konsep yang di
sebut pertukaran data elektronik atau EDI.
Satu elemen kunci dalam IOS adalah jaringan
komunikasidata yang mengatur alur data dan informasi antara perusahaan dan para
mitra bisnisnya. Jaringan bernilai tambah , atau VAN adalah fasilitas
komunikasi yang di sediakan oleh pemasok yang tidak hanya menyediakan sirkuit
tetapi juga melaksanakan pelayanan penting. Sementara VAN merupakan teknologi
pilihan beberapa tahun lalu, banyak perhatian saat ini di fokuskan pada
internet.
Perdagangan melalui jaringan elektronik
Perdagangan
melalui elektronik dapat di definisikan dengan sangat sampit dapat di katakan
hanya mencangkup transaksi bisnis yang berhubungan dengan pelangan dan
pemasok,dan sering di gambarkan dalam hal internet, seolah-olah tidak ada
alternatif komunikasi lain.
Kita
mengambil pandangan yang jauh lebih luas. Kita mendefinisikan perdagangan
melalui jaringan elektronik sebagai penguna komputer untuk memudahkan semua
operasi perusahaan banyak operasi itu bersifat internal di lakukan dalam
perusahaan oleh bidang fungsional keuangan,sumber daya manusia ,jasa
informasi,manu faktur dan pemasaran.
Beberapa
bidang memiliki tangung jawab utama untuk elemen-elemen tertentu. Keuamgan
terutama berhubungan dengan masyarakat ke uangan, pemegang saham dan pemilik,
serta pelangan usaha. Sumberdaya manusia memiliki perhatian khusus pada masyarakat
global dan serikat pekerja. Jasa
informasi berhubungan dengan pemasok perangkat keras dan perangkat lunak.
Manufaktur bertangung jawab untuk berhubungan dengan pemasok perusahaan dan
serikat buruh. Pemasaran terutama bertangung jawab untuk berhubungan dengan
pelangan dan pesaing perusahaan. Semua bidang itu berhubungan dengan perintah.
Manfaat yang diantisipasi dari perdagangan melalui jaringan
elektronik
Perusahaan-perusahaan
ikut serta dalam perdangan melalui jaringan elektronik untuk mencapai perbaikan
di seluruh organisasi. Perbaikan ini di harapkan menghasilkan tiga manfaat
utama yaitu:
1. Pelayanan pelangan yang lebih baik
2. Hubungan dengan pemasok dan masyarakat
keuangan yang lebih baik
3. Pengembalian atas investasi pemegang
saham dan pemilik yang meningkat
Manfaat-manfaat ini berkondri busi kepada stabilitas keuangan
perusahaan dan memungkinkannya untuk bersaing dengan lebih baik dalam dunia
bisnis yang semakin terikat untuk mengunakan teknologi komputer.
Kendala perdagangan melalui elektronik
Tidak semua
perusahaan ikut dalam keramaian perdagangan melalui jaringan elektronik. Dalam
suatu survai tahun 1996, 60 persen dari perusahaan menjawab menunjukkan bahwa
merka tidak menerapkan perdagangan melaui jaringan elektronik dan tidak
memiliki rencana untuk melakukannya dalam tiga tahun yang akan datang. Ketika
di tanyakan alasan kehati-hatian mereka. Perusahaan-perusahaan itu mendaftarkan
tiga kendala berdasarkan urutan berikut :
1. Biaya
2. Masalah keamanan
3. Perangakt lunak yang belum mapan
tidak tersedia
Perusahaan yang memiliki sistem terutama mengunakan untuk
transaksi dengan pemasok (91 persen) an pelangan (88 persen),serta proses-
proses utama yang berhubungan dengan pesanan pembeli,transfer pembayaran dan
manu faktur.
Jalan menuju perdaganga
elektronik
Ketika para
eksekutif perusahaan memutuskan bahwan manfaat yang antisipasi melebihi
kendalannya dan membuat keputusan untuk “Jalan”. Merka memahami bahwa penerapannya
akan menjadi suatu tugas raksasa.rencana bisnis strategis mewujudkan komitmen
bahwa untuk mengunakana perdaganan melalui jaringan elektronik guna mencapai
keungulan strategis. Perusahaan petama2 mengumpulkanintelejen bisnis sehingga
dapat memahami peran pontensial yang dimainkan tiap elemen lingkungan.
Itelejen bisnis
Ada ungkapan
bahwa jika anda imgim membuat sop ayam. Hal yang anda perlukan adalah ayam.
Logika yang sama dapat di terapkan untuk subjek dengan mengatakan.jika anda
ingin ikut serta dalam perdaganga melalui jaringan elektronik, hal pertama yang
anda perlukan adalah pemahan mengenai elemen-elemen.kebenaran ini berlaku dalam
hal dalam intelijen bisnis.
Selama tahun
1960 sampai 1970 perusahaan-perusahaan A.S kurang memperhatikan perlunya
pengumpulan informasi mengenai lingkungan mereka.namun, persaingan global yang
ketat telah mengubah mereka. Sekarang pengumpulan, penyimpanan,dan penyebaran
informasi lingkungan merupakan aplikasi komputer yang penting dalam banyak
perusahaan di seluruh dunia.
Awalnya aplikasi
itu dikhususkan untuk mengumpulkan informasi tentang persainganperusahaan. Sehingga
terciptalah istilah intelijen kompetitif.bila di definisikan secara luas untuk
mencangkup informasi di semuan elmen lingkungan, istilah yang tepat adalah
intelejen bisnis.informasi yang menjelaskan elemen-elemen dalam lingkungan
perusahaan di namakan intelejen.
Tugas-tugas intelejen
Intelejen kompetitif
melibat kan lima tugas dasar intelejen:
1. Mengumpulkan data : perusahaan dapat
memperoleh data priemer atau data skunder.data primer di kumpulkan oleh
perusahaan, dan data skunder di kumpulkan orang lain untuk perusahaan.
2. Mengevaluasi data : semua data,
sekunder maupun primer harus di evaluasi sebelum di gunakan untuk memastikan
akurasinya.
3. Menganalisi data : data jarang
mengungkapkan keseluruhan cerita. Biasanya kesenjangan perlu di isi.
4. Menyimpan intelejen : jika intelejen
di beli dalam bentuk yang dapat di baca mesin seperti CD rom atau jika tersedia
secara online, pencatatan ke dalam komputer bukanlah masalah.
5. Menyebarkan intelejen : setelah
berada dalam penyimpanan komputer teks dokumen atau ringkasan di ambil kembali
dengan memasukan param meter pencarian tertentu seperti nama perusahaan,
tangal, nama publikasi dan nama pengarang.
Strategi perdagangan melalui jaringan
elektronik.
Untuk tiap
masalah ada beberapa kemungkinan solusi, dan situasi ini dapat di terapkan
untuk permasalahan menetukan strategi terbai perdagangan melalui jaringan
elektronik. Namun strategi yang paling penting di sebut adalah strategi yang
elemn-elemen nya di kaitkan dengan strategi tramisi data elektronik. Nama yag
di berikanuntuk strategi ini adalah sistem antar organisasi (IOS) istilah lain
adalah EDI yang berarti pertukaran data elektronik.
Sistem antar
organisasi (IOS) adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait
sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra
dagang atau mitra bisnis.
Manfaat ios di bagi menjadi dua
yaitu:
1. Efisien komperatif dengan bergabung
dalam ios para mita dagang dapat menyediakan barang dan jasa mereka dengan
biaya yang lebih murah dari pada pesaing mereka.
2. Kekuatan tawar menawar : kemampuan
suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelangan
yang menguntungkan dirinya di sebut kekuatan tawar menawar.
Kendala dari perdagangan melalui
jaringan elektronik :1.Biaya Tinggi
2. Masalah Keamanan
3.Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia
Jalan menuju perdagangan melalui jaringan elektronik
1. Mengumpulkan intelijen bisnis
2.Membentuk suatu sistem antar-organisasi (IOS)
Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik
SISTEM ANTAR ORGANISASI (Interorganizatonal System-IOS)
Suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal
Mitra Dagang atau Mitra Bisnis adalah perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS
Sistem antar organisasi
Manfaat secara langsung IOS :
1.Efisiensi komparatif, dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing
- Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan
- Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain
2. Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:
- Keistimewaan produk yang unik
- Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian
- Peningkatan biaya peralihan
Manfaat secara tidak langsung IOS :
- Mengurangi kesalahan
- Mengurangi biaya
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Meningkatkan kemampuan bersaing
- Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang
- Meningkatkan pelayanan pelanggan
Pertukaran data elektronik (EDI) :
PERTUKARAN DATA ELEKTRONIK (Electronic Data Interchange – EDI)
Transmisi data dalam bentuk terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari komputer ke komputer antara beberapa perusahaan
EDI adalah implementasi yang dominan dari sistem informasi antar organisasi
Ada dua standar utama EDI :
1.The American National Standards Institute standar ASC X 12 digunakan di Amerika
Utara
2.The EDIFACT International Standards digunakan di Eropa
ELECTRONIC DATA INTERCHANGE.
Pemanfaatan EDI di Indonesia nampaknya masih belum mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang signifikan. Masih sangat jarang yang memanfaatkan system ini sebagai salah satu komponen teknologi informasi. Definisi EDI sendiri ialah pertukaran data secara elektronik antar perusahaan dengan menggunakan format data standar yang telah disepakati bersama.
Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan pertukaran data baik didalam internal organisasi ataupun dengan pihak stakeholder.
sumber: dari buku raymond macleod jr bab 3
Tidak ada komentar:
Posting Komentar