KOMPUTER
SEBAGAI SISTEM INFORMASI ORGANISASI
Informasi
adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi menejer. Informasi
dapat di kelolah seperti halnya sumber daya yang lain ya dan perhatian pada
topik ini bersumber dari dau pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin
rumit dan kedua, computer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Ouput informasi
dari computer di gunakan oleh para menejer, non menejer, serta orang-orang dan
organisasi-organisasidalam lingkungan perusahaan. Manajer berada pada sebuah
tingat organisasi perusahaan, dan semua bidang fungsional. Manajer melaksanakan
berbagai funsi dan peran, dan untuk berhasil. Manajer memerlukan dalam hal
berkomunikasi,dan pemecahan masalah. Manajer perlu mengerti computer (computer
literate),tetapi yang lebih penting merekap perlu mengerti informasi (informasi
literate)
MANAJEMEN INFORMASI
Manajer sebuah kios majalah di looby hotel dapat mengelola
usahanya dengan mengamati aktiva berwujudnya barang dagangan, cash register
,ruangan dan arus pelaggan. Ketika skala operasi meningkat menjadi suatu
perusahaan dengan ratusan atau ribuan pekerja,dengan operasi yang tersebar di
wilayah yang luas,manajer tidak lagi mengandalkan pengamatan, tetapi harus
lebih menggandalkan informasi.
Jenis-jenis sumber daya utama
Manajer mengelola 5 jenis sumber daya utama yaitu :
1.
Manusia
2.
Material
3.
Mesin
(termasuk fasilitas dan energy)
4.
Uang
5.
Informasi
(termasuk data)
Tugas majer
adalah megelola sumberdaya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling
efektif.
Manajemen sumber daya
Sumber daya
di peroleh dan di susun agar siap di gunakan saat di perlukan sangat sering
peruses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah menjadi bentuk yg
jadi halus, seperti pelatihan pegawai atau intruksi suatu bagian mesin yang khusus.
Setelah sumber daya ini di susun, manajer berusaha untuk memaksimalkan
penunaannya.
Bagaimana informasi di kelola
Kita dapat melihat dengan mudah bagaimana manajer
mengelola sumber daya fisik, tetapi manajemen juga mencangkup pengelola sumber
daya konsep tual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang di perlukan
terkumpul dan kemudian di proses menjadi informasi yang berguna. Kemudian
manajer memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi
tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi
tersebut dapat di manfaatkan.
PERHATIAN
PADA MANAJER INFORMASI
Para manajer memberikan perhatian
yang semakin besar kepada manajeman
informasia selama beberapa tahun terakhir ini karna dua alas an utama.
Pertama kegiatan bisnis telah menjadi rumit, kedua computer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.
Meningkatnya kerumitan kegiatan
bisnis
Bisnis memang selalu rumit,tetapi
sekarang ini lebih rumit di bandingkan dengan sebelumnya.semua perusahaan
terkena pengaruh internasional dan bersaing pada pasar internasiona, teknologi
bisnis menjadi semakin rumit, batas waktu untuk bertindak semakin singkat, dan
terdapat pula kendala-kendala social.
Pengaruh ekonomi internasional
Perusahaan-perusahaan besar maupun kecil semua terkena
pengaruh ekonomi yang dapat berumber dari belahan dunia mana pun. Pengaruh
tersebut dapat terlihat pada relative mata uang tiap Negara.
Persaingan dunia
Perusahaan tidak lagi bersaing dalam wilayah
geografisnya saja sebaliknya persaingan terjadi pada skala dunia. Dampak
persaingan ini dapat di lihat dampaknya. Keputusan general motors pada akhir
1991 untuk menutup banyak pabriknya menunjukkan bahwa industry raksasapun tidak
terhindar dari persainga, yang berasal dari belahan dunia manapun.
Meningkatnya kerumitan teknologi
Setiap hari kita melihat berbagai contoh teknologi
dala bisnis computer bar code scanner di pasar swalayan, system pemesanan
penerbangan yang berbasis computer, automated dan closed circuit television di
gedung gedung parkir. Perusahaan melakukan investasi ini supaya mereka dapa
melaksanakan operasi yang di perlukan.
Batas waktu yang semakin singkat
Semua tahap oprasi bisnis sekarang dilaksanakan dengan
lebih cepat dari pada sebelumnya. Para wiraniagawan melakukan pemasaran melalui
telepon untuk menghubungi pelangan mereka dalam waktu beberapa detik,perintah
penjualan dikirim secara elektronik dari satu computer kekomputer lain, dan
pabrik menbuat jadwal pengirman material agar tiba pada waktunya.
PARA PEMAKAI KOMPUTER
Awalnya pemakai output computer adalah pegawai administrasi di bagian
akuntansi, yang komputernya aplikasi seperti pembayaran gaji, pengelolaan
penyediaan, dan penagihan. Sebagai informasi juga di sediakan bagi para
manajer, tetapi hanya sebagai produk sampingan dari aplikasi akuntansi.
Kita
mengetahui bahwa para pemakai computer meliputi :
·
Manajer
·
Non-manajer
·
Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam
lingkungan perusahaan
Dimana para manajer di
temukan : manajer dapat di temukan dimana-mana tetapi perlu di sadari mereka
ada di beberapa tingkat dan dalam berbagai bidang fungsional did lama
perusahaan.
Tingkatan manajemen
Manajer pada tingkat hirarki
organisasi, seperti derektur dan para wakil derektur, sering di sebut tingkat
perencanaan strategis (strategic planning level). Istilah ini menunjukkan
pengaruh ats keputusan-keputusan yang di ambil pada seluruh organisai selama
beberapa tahun mendatang.manajer tingkat menengah mencangkup menejer wilayah,
direktur produk dan kepala divisi.
Keahlian komunikasi
Manajer
menerima dan mengirim informasi dalam bentuk lisan atau tertulis. Komunikasi
tertulis meliputi, laporan, surat, memo, surat elektronik, dan terbitan
berkala. Komunikasi lisan terjadi pada saat rapat, saat mengunakan telepon,saat
meninjau fasilitas, dan selama acara makan bisnis serta saat berbagai kegiatan
social.
Keahlian dalam pemecahan masalah
Kita
mendefinisikan pemecahan masalah sebagai semua kegiatan yang mengarang pada
solusi suatu permasalahan. Selama proses pemecahan masalah, manajer trlibat
dalam pengambilan keputusan yaitu tindakan memilih dari berbagai alternative
tindakan. Keputusan adalah suatu tindakan tertentu yang telah di pilih.
Mengerti computer
Pengetahuan mengenai computer yang di
perlukan untuk berfunsi di masa kini di sebut mengerti computer. Pengetahuan
ini mencangkup pengertian mengenai istilah-istilah computer pemahaman mengenai
keungulan dan kelemahan computer kemampuan mengunakan computer (walaupun tidak
perlu menjadi programmer) dan sebagai nya.
Mengerti informasi
Selain mengerti computer, manajer
modern perlu mengerti informasi. Mengerti informasi meliputi pengertian bagai
mana mengunakan informasi pada tiap tahap dari proses tiap pemecahan masalah,
dimana informasi dapat di peroleh, dan bagaimana berbagi informasi kepada orang
lain.
MANEJER DAN SISTEM
Para ahli manajemen mengatakan bahwa ketika seorang
menejer memandang organisainya sebagai suatu system, hal itu akan membuat
pemecahan masalah lebih mudah dan efektih.
Apa
itu system
System adalah sekelompok elemen yang tergrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu organisasi seperti
perusahaan atau suatu bidang fungsional cocok dengan definisi ini. Organisasi
terdiri dari sejumlah sumber daya seperti yang kita bahas sebelunya, dan
sumberdaya tersebut bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang di tentukan oleh pemilik
atau manajemen.
Sistem
terbuka dan system tertutup
Suatu system yang di hubungkan dengan lingkunganya
melalui arus sumber daya tersebut system terbuka sebah system pemanas contoh
mendapatkan imputnya dari perusahaan listrik dan menyediakan panasnya bagi
gedung atau ruangan yang di panasinya.
Dengan
mengunakan logika yang sama , suatu system yang tidak di hubungkan dengan
lingkunganya adalah system tertutup, system tertutup hanya dapat dalam
laboratorium yang di control ketat dan bukan merupakan perhatian kita disini.
DATA
VERSUS INFORMASI
Kita telah
mengambungkan data dan informasi dalam pengelompokan jenis-jenis sumber daya
namun kedua tidak lah sama data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka
relative tidak bagi pemakainya. Sebagai contoh, data dapat berubah jumlah jam
kerja tiap pegawai dalam perusahaan. Saat data ini di peroses ia dapat berubh
menjadi informasi jika jam kerja tiap pekerja di kali kan upah perjam, hasilnya
pendapatan kotor.jika angaka pendapatan kotor tiappekerja di jumlah
kan,pejumlahan tersebut adalah total biaya gaji bagi seluruh perusahaan. Jumlah
biaya gaji dapat menjadi informasi bagi pemilik perusahaan.informasi adalah
data yang telah di peroses,data yang memiliki arti.
Pedagang
barang antik atau barang bekas suka mengatakan rongsokan seseorang adalah harta
karun bagi orang lain. Data seseorang adalah informasi bagi orang lain
angka-angka itu merupakan informasi bagi tiap pegawai, tetapi bagi pemiklik
perusahaan angka tersebut adalah data perubahan data menjadi informasi
dilakukan oleh pengelola informasi pengelola informasi adalah salah satu
element kunci dalam system konsep tual. Contoh system informasi majemen: System
informasi akuntansi,System informasi manajemen,System pendukung keputusan,Kantor
maya,System fakar. Organisai jasa informasi perusahaan-perusahaan yang pertama
mengunakan computer menyadari perlunya membentuk unit-unitnya organisasional
tersendiri yang terdiri dari para sepesialis yang bertangung jawab dalam
menerapkan system. Departemen pengolahan data mula-mula merupakan bagian dari
funsi keuangan dan di bawah pengarahan salah satu penjaga keuangan perusahaan
keuangan. Para sepelisasi informasi kita mengunakan istilah informasi spesialis
untuk mengambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertangunag jawab
mengembangkan dan memelihara system berbasis computer ada 5 golongan pertama : Analisis
system,Pengolahan data base,Spelisasi jaringan ,Programmer Operator.
TULISAN
INI BERSUMBER DARI BUKU : RAYMOND MACLEOD JR
Tidak ada komentar:
Posting Komentar